Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

Responsable: Rosa María Barbacho Capilla
NIF: 80144568X
Nombre comercial: Manuel García Espectáculos
Domicilio: Hinojosa del Duque, Córdoba, España
Teléfono: 661 082 076
Correo electrónico: [email protected]
Sitio web: espectaculosgarcia.com

2. Normativa aplicable

Los datos personales serán tratados de conformidad con:

  • El Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos.
  • La Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
  • La Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico.
  • Las demás disposiciones legales que resulten aplicables.

3. Principios del tratamiento

Los datos personales serán tratados conforme a los principios de:

  • Licitud, lealtad y transparencia.
  • Limitación de la finalidad.
  • Minimización de datos.
  • Exactitud.
  • Limitación del plazo de conservación.
  • Integridad y confidencialidad.
  • Responsabilidad proactiva.

Solo se solicitarán los datos personales necesarios para atender cada solicitud o prestar el servicio correspondiente.

4. Datos personales tratados

Dependiendo de la relación mantenida con la persona interesada, podrán tratarse las siguientes categorías de datos:

Datos identificativos y de contacto
  • Nombre y apellidos.
  • Empresa, asociación, ayuntamiento o entidad representada.
  • NIF o CIF.
  • Dirección postal.
  • Dirección de correo electrónico.
  • Número de teléfono.
  • Cargo o función profesional.
  • Información incluida voluntariamente en mensajes o formularios.
Datos relacionados con eventos y contrataciones
  • Tipo de evento.
  • Fecha y horario.
  • Lugar de celebración.
  • Número estimado de asistentes.
  • Tipo de espectáculo solicitado.
  • Preferencias artísticas.
  • Necesidades técnicas.
  • Presupuesto disponible.
  • Información sobre montaje, sonido, iluminación o escenario.
  • Datos necesarios para preparar presupuestos y contratos.
  • Historial de consultas, contrataciones y comunicaciones.
Datos económicos y de facturación
  • Nombre o razón social.
  • NIF o CIF.
  • Domicilio fiscal.
  • Datos de facturación.
  • Información bancaria o de pago cuando sea necesaria.
  • Importes facturados.
  • Historial de pagos, anticipos y operaciones.
Datos de artistas, representantes y colaboradores
  • Nombre y apellidos.
  • Nombre artístico.
  • Datos de contacto.
  • Material promocional.
  • Fotografías y vídeos autorizados.
  • Información profesional.
  • Necesidades técnicas y logísticas.
  • Datos bancarios o de facturación.
  • Información contractual.
Datos de navegación
  • Dirección IP.
  • Tipo de navegador.
  • Sistema operativo.
  • Dispositivo utilizado.
  • Fecha y hora de acceso.
  • Páginas visitadas.
  • Datos técnicos y registros de seguridad.
  • Información obtenida mediante cookies, cuando hayan sido aceptadas.
Datos procedentes de redes sociales

Cuando una persona contacte mediante redes sociales, podrán tratarse los datos visibles en su perfil y la información facilitada voluntariamente mediante mensajes, comentarios o interacciones.

5. Finalidades y bases jurídicas

Atender consultas y solicitudes de información

Los datos facilitados mediante formularios, correo electrónico, teléfono, mensajería o redes sociales se utilizarán para responder consultas y facilitar información sobre espectáculos, actuaciones, artistas, servicios o disponibilidad.

Base jurídica: consentimiento de la persona interesada y aplicación de medidas precontractuales solicitadas por ella.

Elaborar presupuestos

Los datos se tratarán para conocer las características del evento, comprobar disponibilidad y preparar una propuesta económica o artística.

Base jurídica: aplicación de medidas precontractuales.

Gestionar contrataciones y reservas

Los datos se utilizarán para formalizar y ejecutar la contratación de espectáculos, actuaciones, artistas o servicios relacionados.

Esto puede incluir:

  • Confirmación de fechas.
  • Elaboración de contratos.
  • Coordinación del evento.
  • Gestión de necesidades técnicas.
  • Comunicaciones previas y posteriores.
  • Gestión de cambios o cancelaciones.
  • Resolución de incidencias.

Base jurídica: ejecución de un contrato.

Gestionar artistas, representantes y colaboradores

Los datos de artistas, representantes, técnicos, proveedores y colaboradores se tratarán para organizar actuaciones, coordinar servicios, realizar pagos y gestionar las relaciones profesionales.

Base jurídica: ejecución de un contrato, aplicación de medidas precontractuales e interés legítimo en gestionar las relaciones profesionales.

Gestionar facturación, pagos y contabilidad

Los datos se tratarán para emitir facturas, gestionar cobros y pagos, llevar la contabilidad y cumplir obligaciones tributarias y administrativas.

Base jurídica: ejecución de un contrato y cumplimiento de obligaciones legales.

Enviar comunicaciones comerciales

Cuando exista autorización, podrán enviarse comunicaciones sobre:

  • Nuevos espectáculos.
  • Artistas disponibles.
  • Promociones.
  • Eventos.
  • Servicios relacionados.
  • Novedades comerciales.

Base jurídica: consentimiento.

Cuando exista una relación contractual previa, podrán enviarse comunicaciones sobre servicios similares en los términos permitidos por la legislación vigente.

La persona destinataria podrá solicitar la baja en cualquier momento.

Publicar imágenes y materiales promocionales

Cuando proceda, podrán publicarse fotografías, vídeos, nombres artísticos o materiales promocionales de artistas, colaboradores o eventos.

Base jurídica: consentimiento, autorización contractual o interés legítimo cuando la publicación forme parte de la promoción profesional acordada.

No se publicarán imágenes identificables de asistentes o terceras personas sin una base jurídica válida.

Gestionar redes sociales

Los datos de personas que interactúen con los perfiles oficiales podrán tratarse para responder mensajes, comentarios, consultas o menciones.

Base jurídica: consentimiento e interés legítimo en gestionar la presencia y comunicación digital.

Garantizar la seguridad del sitio web

Los datos técnicos y registros podrán tratarse para:

  • Prevenir ataques.
  • Detectar accesos no autorizados.
  • Evitar fraude o abuso.
  • Resolver errores.
  • Proteger el sitio web y sus usuarios.

Base jurídica: interés legítimo de la responsable en proteger sus sistemas e información.

Cumplir obligaciones legales

Los datos podrán tratarse para atender requerimientos de administraciones públicas, juzgados, tribunales, autoridades tributarias o fuerzas y cuerpos de seguridad.

Base jurídica: cumplimiento de una obligación legal.

6. Carácter obligatorio de los datos

Los campos señalados como obligatorios deberán cumplimentarse para tramitar la solicitud correspondiente.

La negativa a facilitar los datos necesarios puede impedir:

  • Responder una consulta.
  • Elaborar un presupuesto.
  • Confirmar una actuación.
  • Formalizar un contrato.
  • Coordinar un evento.
  • Emitir una factura.
  • Prestar correctamente el servicio.

La persona interesada garantiza que los datos facilitados son verdaderos, exactos, completos y actualizados.

7. Datos de terceras personas

Cuando una persona facilite datos de artistas, representantes, trabajadores, proveedores o cualquier otro tercero, declara que dispone de autorización para comunicarlos y que ha informado a dichas personas sobre el tratamiento.

La responsable podrá solicitar confirmación de esta autorización cuando resulte necesario.

8. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante los siguientes periodos:

  • Consultas y solicitudes: durante el tiempo necesario para responder y mientras puedan derivarse responsabilidades.
  • Presupuestos no aceptados: durante un periodo razonable para realizar seguimiento comercial, salvo oposición de la persona interesada.
  • Clientes y contrataciones: durante la relación contractual y los plazos legales de prescripción.
  • Facturación y contabilidad: durante los plazos exigidos por la normativa fiscal, contable y mercantil.
  • Artistas, representantes y colaboradores: durante la relación profesional y mientras puedan existir responsabilidades.
  • Comunicaciones comerciales: hasta que se retire el consentimiento o se solicite la baja.
  • Imágenes y vídeos: durante el plazo autorizado o hasta que se retire el consentimiento, cuando sea posible.
  • Datos de navegación y seguridad: durante el periodo necesario para investigar incidencias y proteger los sistemas.
  • Cookies: durante los periodos indicados en la Política de Cookies.

Cuando los datos dejen de ser necesarios, se eliminarán o bloquearán de forma segura durante los plazos legales aplicables.

9. Destinatarios de los datos

Los datos no se venderán ni se cederán a terceros, salvo obligación legal o cuando sea necesario para prestar el servicio solicitado.

Podrán tener acceso a los datos proveedores que actúen como encargados del tratamiento, entre ellos:

  • Empresas de alojamiento web.
  • Proveedores de correo electrónico.
  • Servicios de mantenimiento y soporte informático.
  • Asesorías fiscales, laborales, jurídicas o contables.
  • Plataformas de facturación.
  • Entidades bancarias y plataformas de pago.
  • Proveedores de gestión de eventos.
  • Empresas de sonido, iluminación, escenarios o producción.
  • Empresas de transporte y alojamiento.
  • Proveedores de almacenamiento en la nube.
  • Herramientas de comunicación y mensajería.
  • Servicios de analítica web, cuando hayan sido aceptados.
  • Redes sociales y plataformas audiovisuales.

También podrán comunicarse datos a:

  • Artistas y representantes.
  • Empresas organizadoras.
  • Ayuntamientos y administraciones públicas.
  • Fuerzas y cuerpos de seguridad.
  • Juzgados y tribunales.
  • Autoridades tributarias.

Estas comunicaciones se realizarán únicamente cuando resulten necesarias o exista una obligación legal.

10. Encargados del tratamiento

Cuando un proveedor trate datos personales por cuenta de la responsable, se formalizará el correspondiente contrato de encargo del tratamiento cuando resulte obligatorio.

Los proveedores únicamente podrán tratar los datos conforme a las instrucciones recibidas y deberán aplicar medidas de seguridad apropiadas.

11. Transferencias internacionales

Algunos proveedores tecnológicos, redes sociales o servicios en la nube pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo o tratar datos desde terceros países.

Cuando se produzcan transferencias internacionales, se aplicarán las garantías exigidas por el RGPD, como:

  • Decisiones de adecuación.
  • Cláusulas contractuales tipo.
  • Normas corporativas vinculantes.
  • Otros mecanismos legalmente reconocidos.

La persona interesada puede consultar las políticas de privacidad de los correspondientes proveedores externos.

12. Derechos de las personas interesadas

Las personas interesadas pueden ejercer los siguientes derechos:

Derecho de acceso

Conocer si se están tratando sus datos y obtener información sobre dicho tratamiento.

Derecho de rectificación

Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.

Derecho de supresión

Solicitar la eliminación de los datos cuando ya no sean necesarios o concurra otra causa legal.

Derecho de oposición

Oponerse a determinados tratamientos basados en el interés legítimo o relacionados con comunicaciones comerciales.

Derecho a la limitación

Solicitar que se limite temporalmente el tratamiento en los supuestos previstos legalmente.

Derecho a la portabilidad

Recibir los datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o solicitar su transmisión a otra entidad cuando resulte aplicable.

Derecho a retirar el consentimiento

Retirar en cualquier momento el consentimiento prestado.

La retirada no afectará a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas

Solicitar no ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos o le afecten significativamente.

13. Ejercicio de derechos

Para ejercer sus derechos, la persona interesada puede enviar una solicitud a:

Correo electrónico: [email protected]
Dirección postal: Hinojosa del Duque, Córdoba, España

La solicitud deberá indicar:

  • Nombre y apellidos.
  • Derecho que desea ejercer.
  • Información suficiente para localizar los datos.
  • Medio para recibir la respuesta.

Cuando existan dudas razonables sobre la identidad de la persona solicitante, podrá pedirse información adicional.

14. Reclamación ante la autoridad de control

La persona interesada puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que sus datos no han sido tratados correctamente.

Antes de presentar una reclamación, puede dirigirse a:

[email protected]

para intentar resolver la incidencia.

15. Menores de edad

Los servicios ofrecidos a través del sitio web no están dirigidos específicamente a menores de catorce años.

Las personas menores de catorce años no deberán facilitar datos personales sin autorización de sus progenitores o representantes legales.

Cuando la contratación de un espectáculo implique la participación de menores, deberán obtenerse las autorizaciones necesarias de sus representantes legales y cumplirse la normativa laboral, de imagen y protección de menores aplicable.

16. Imágenes de asistentes y eventos

La contratación de un espectáculo no autoriza automáticamente la publicación de imágenes identificables de las personas asistentes.

Cuando se realicen fotografías o grabaciones con fines promocionales, deberá informarse previamente y obtenerse la autorización necesaria cuando corresponda.

En eventos públicos o multitudinarios podrán captarse imágenes generales o accesorias dentro de los límites permitidos legalmente.

17. Redes sociales

Manuel García Espectáculos puede mantener perfiles en redes sociales.

El tratamiento de los datos de seguidores y personas que interactúen con estos perfiles se regirá por esta política y por las condiciones de cada plataforma.

La persona usuaria deberá evitar publicar información confidencial, datos sensibles o información personal de terceros en espacios públicos.

18. Seguridad de los datos

La responsable aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos frente a:

  • Accesos no autorizados.
  • Pérdida.
  • Alteración.
  • Destrucción.
  • Divulgación indebida.
  • Uso fraudulento.
  • Ataques informáticos.

No obstante, ningún sistema conectado a internet puede garantizar una seguridad absoluta.

19. Decisiones automatizadas

Con carácter general, no se adoptarán decisiones automatizadas ni se elaborarán perfiles que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente a las personas interesadas.

Si esta situación cambiara, se informaría previamente sobre la lógica utilizada, la importancia y las posibles consecuencias.

20. Modificaciones

Esta política podrá actualizarse para adaptarse a cambios normativos, técnicos, organizativos o relacionados con los servicios ofrecidos.

La versión vigente será la publicada en espectaculosgarcia.com.